KVKK Genel Aydınlatma Metni

T.C.
UZUNKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

GENEL AYDINLATMA METNİ

UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ belediye hizmetlerindeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, belediyemizden hizmet alan vatandaşlarımıza ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

6698 Sayılı KVK Kanunu uyarınca, “Halise Hatun Mahallesi, Anabacı Caddesi No:11 Uzunköprü / EDİRNE” adresinde mukim T.C. UZUNKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Veri Sorumlusudur.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

Bu anlamda kişisel verileriniz UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ tarafından;

Beyanname davetinin sağlanması için
Bilgilendirme süreçleri için
CİMER üzerinden vatandaştan gelen şikayetin değerlendirilmesi için
Ecri misil işlemlerinin yürütülmesi için
Haciz işlemlerini başlatma süreci için
İfraz ve terk sürecini yürütülmesi için
İhale işlemlerinin yürütülmesi için
İmar durumunu tespit etme amacı ile
İş süreçleri içerisinde üye bilgilerinin kontrolü için
Kabahatli tüzel veya gerçek kişinin idari yaptırım kararı tutanağını işlemek için
Kanunlarla meclise verilen görevlerin yerine getirilmesi ve karar bağlanması için
Konut kanalizasyon bağlantı süreçlerinin sağlanması için
Kurumun vergilendirilmesi için
Pazaryeri başvurusunun değerlendirilmesi için
Pazaryeri kontrollerini sağlamak için
Satın alma süreçlerinin yürütülmesi için
Sosyal tesis takibi için
Sözleşme aşamasında denetleme amacı ile
Taşeron personel işlemlerinin yürütülmesi için
Tespit edilen uygunsuzluktan dolayı mühürleme süreçlerinin gerçekleştirilmesi için
Yapı ruhsat sürecinin yürütülmesi için
Yıkım ruhsatı verilmesi süreci için

gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak; talep edilmesi halinde İcra Müdürlükleri Ve İlgili Mahkemeler, Mal Müdürlüğüne, Yapı denetim şirketi ve mal sahibi, banka eksperleri ile gerektiğinde ilgili diğer resmi kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda;

Adı soyadı
Adli sicil kaydı
Adres bilgisi
Anne adı
Arazi bilgisi
Arsa bilgisi
Baba adı
Banka şubesi
Cep telefonu
Çocuk sayısı
Diploma
Doğum tarihi
Doğum yeri
E mail
Eğitim bilgisi
Ev/iş adresi
Fatura bilgileri
Fazla mesai bilgileri
Fiyat teklifi
Görüntü ve ses kaydı
IBAN numarası
İdari para cezası
İkametgah adresi
İmza sirküleri
İş deneyim
İşe başlama tarihi
İşletmelerin tapu bilgileri
İşyeri bilgisi
İzin bilgileri
Kabahat’a ait bilgiler
Kamu ihale kurumu şirket hisse yetkililerinin yasaklılık sorgusu
Kaşe bilgileri
Kimlik fotokopisi
Konut
Mal ve hizmet alımında ad-soyadı, imza
Medeni durum
Meslek
Mimari proje müellifi ad soyadı
Müteahhit kimlik fotokopisi
Müteahhit ticaret sicil kayıt belgesi
Müteahhit ve şantiye şef sözleşmesi ve yıkım sözleşmesi
Nüfusa kayıt bilgisi
Oda kayıt belgesi
Ödeme yazısı
Parti bilgisi
Pazaryeri bilgisi
Piyasa araştırma tutanağı
Puantaj
Rapor tarihleri
Satın alma bilgileri
Seçildiği parti
SGK borcu
Sözleşme
Şahıs şirketi ad soyadı
Taahhütname
Talep yazısı
Tapu bilgileri
Tarih
TC kimlik numarası
Teklif mektubu
Telefon numarası
TTSG fotokopisi
Uyruğu
Üye ismi
Üyelik bilgisi asil/yedek
Vergi bilgileri
Yabancı dil bilgisi
Yapı denetçi belgeleri
Yapı denetçi ikametgah belgeleri
Yapı denetim belediyenin dekontu
Yapı denetim firma ad
Yapı denetim izin belgesi
Yapı denetim kuruluşuna ait vergi levhası
Yapı denetimi üstlenen firma ad soyadı
Yapı kontrol formu
Yetkilisi ad soyadı
Zimmet bilgisi

Gibi kişisel verileriniz KVK Kanunu madde 5- 2/a-ç-e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.

İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ’ne başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ’ne iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

uzunkopru.bel.tr adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Halise Hatun Mahallesi, Anabacı Caddesi No:11 Uzunköprü / EDİRNE” adresine iletilmesi,
uzunkopru.bel.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun uzunkoprubelediyesi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ tarafından reddedilecektir.

UZUNKÖPRÜ BELEDİYESİ’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

T.C. UZUNKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI